Τι Ζητάμε

Μπορείς να υποβάλεις:

• Αυτοεκδόσεις

• Εκδόσεις σε συνεργασία με εκδοτικό οίκο

• Zines ή dummy photobooks (ολοκληρωμένες προτάσεις, ακόμη κι αν δεν έχουν εκδοθεί επισήμως)

Δεν υπάρχει θεματικός περιορισμός, αλλά εκτιμώνται έντονα προτάσεις με σαφή οπτική, συνεκτική αφήγηση και σύγχρονη φωτογραφική γλώσσα.

Τρόπος Συμμετοχής

Η υποβολή γίνεται μέσω της φόρμας συμμετοχής στην ιστοσελίδα μας. Θα χρειαστεί να ανεβάσεις:

• PDF αρχείο του βιβλίου (ολόκληρο ή αναπτύγματος/layout)
• Ένα σύντομο βίντεο ξεφυλλίσματος του βιβλίου (έως 2 λεπτά σε μορφή συνδέσου YouTube/Vimeo/WeTransfer/SwissTransfer κλπ)
• Μία ή περισσότερες φωτογραφίες του φυσικού αντικειμένου (εξώφυλλο, spreads κ.λπ.)
• Συνοδευτικό υλικό:

  • Τίτλος βιβλίου

  • Περιγραφή έργου (έως 150 λέξεις)

  • Τεχνικά χαρακτηριστικά (διαστάσεις, αριθμός σελίδων, τύπος εκτύπωσης)

  • Στοιχεία δημιουργού (όνομα, email, χώρα διαμονής)

✅ Δεν απαιτείται η αποστολή φυσικού βιβλίου σε αυτό το στάδιο.

Υποβολή

Η τελική ημερομηνία υποβολής είναι το Σάββατο 14 Ιουνίου 2025 / 23.59.
Η υποβολή συμμετοχής είναι δωρεάν.

Επιλογή & Παρουσίαση

• Η κριτική επιτροπή θα επιλέξει photobooks για την ομαδική έκθεση που θα παρουσιαστεί στο πλαίσιο του VAiF25, τον Νοέμβριο του 2025 στη Θεσσαλονίκη.

• Οι επιλεγμένοι δημιουργοί θα ειδοποιηθούν μέσω email και θα κληθούν να αποστείλουν ένα φυσικό αντίτυπο του έργου για την έκθεση.

• Τα βιβλία θα ενταχθούν στη βιβλιοθήκη του VAiF, με σκοπό την παρουσίασή τους σε μελλοντικές δράσεις, χωρίς εμπορική εκμετάλλευση.

Συμμετοχή

Η συμμετοχή στο Open Call είναι δωρεάν.

Καμία συμμετοχή δεν θα γίνεται δεκτή μετά τις 23:59 του Σαββάτου 14 Ιουνίου 2025.

Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής

Τα έργα που θα υποβληθούν πρέπει να αποτελούν πρωτότυπη δημιουργία των συμμετεχόντων και να μην παραβιάζουν πνευματικά δικαιώματα τρίτων. Απαγορεύεται η χρήση εικόνων, σχεδιαστικών στοιχείων ή κειμένων για τα οποία δεν υπάρχει σαφής άδεια χρήσης. Σε περίπτωση κλοπής ή αντιγραφής, η διοργανώτρια αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη.

Το ανοιχτό κάλεσμα απευθύνεται σε φωτογράφους, καλλιτέχνες, εκδότες και δημιουργούς photobooks, ανεξαρτήτως εθνικότητας, επαγγελματικού επιπέδου ή εμπειρίας, ηλικίας 18 ετών και άνω.

Οι συμμετέχοντες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν περισσότερες από μία συμμετοχές, μία για κάθε φωτογραφικό βιβλίο. Κάθε βιβλίο πρέπει να υποβάλλεται μέσω ξεχωριστής αίτησης με πλήρη φάκελο και στοιχεία.

Δεν υπάρχει θεματικός περιορισμός, ωστόσο εκτιμώνται ιδιαίτερα έργα με σαφή αφηγηματική ταυτότητα, δημιουργική πρόταση και σύγχρονη φωτογραφική προσέγγιση.

Υποβολή

Η τελική ημερομηνία υποβολής είναι η Σάββατο 14 Ιουνίου 2025 / 23.59 (ώρα Ελλάδας).
Η υποβολή γίνεται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας στην ιστοσελίδα του φεστιβάλ.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν όσες αιτήσεις επιθυμούν, μία για κάθε photobook.
Για κάθε συμμετοχή, απαιτείται ξεχωριστή συμπλήρωση της φόρμας και πλήρης φάκελος υποβολής.

Χρήση και Έκθεση των Έργων

Η κριτική επιτροπή θα επιλέξει φωτογραφικά βιβλία που θα παρουσιαστούν σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στο πλαίσιο του VAiF25, τον Νοέμβριο του 2025, στη Θεσσαλονίκη.

Οι δημιουργοί των επιλεγμένων έργων θα ειδοποιηθούν μέσω email και θα κληθούν να αποστείλουν ένα φυσικό αντίτυπο για κάθε επιλεγμένο βιβλίο, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την έκθεση.

Μετά το πέρας της έκθεσης, τα βιβλία θα ενταχθούν στη συλλογή photobooks του VAiF, με στόχο την παρουσίασή τους σε μελλοντικές εκθέσεις, βιβλιοθήκες ή δράσεις του φεστιβάλ.

Κάθε βιβλίο θα συνοδεύεται από το όνομα του δημιουργού και σχετικό επεξηγηματικό κείμενο, όπου αυτό παρέχεται.

Τα φυσικά έργα δεν επιστρέφονται.

Οι συμμετέχοντες εκχωρούν στους διοργανωτές το μη αποκλειστικό δικαίωμα χρήσης οπτικού υλικού των έργων τους για σκοπούς προβολής, τεκμηρίωσης και αρχειοθέτησης, με σαφή αναφορά στον δημιουργό.

Η εμπορική εκμετάλλευση αποκλείεται. Τα πνευματικά δικαιώματα παραμένουν στους δημιουργούς.

Νομικές και Ηθικές Διευκρινίσεις

Η συμμετοχή στο Open Call συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των παραπάνω όρων, καθώς και την παραίτηση από κάθε σχετική αξίωση έναντι της διοργανώτριας αρχής.

Η μη συμμόρφωση με τους όρους (π.χ. υποβολή μη πρωτότυπου έργου, ψευδή στοιχεία, χρήση υλικού χωρίς δικαιώματα) αποτελεί λόγο αποκλεισμού.

Οι διοργανωτές δεν φέρουν ευθύνη για παραβιάσεις πνευματικών δικαιωμάτων ή προσωπικών δεδομένων τρίτων. Την αποκλειστική ευθύνη φέρει ο δημιουργός.

Η απόφαση της κριτικής επιτροπής είναι τελική και δεν επιδέχεται ένσταση ή αμφισβήτηση.

Δεν γίνονται δεκτά έργα με περιεχόμενο ρατσιστικό, προσβλητικό ή που παραβιάζει την ανθρώπινη αξιοπρέπεια.

Προσωπικά Δεδομένα & Επικοινωνία

Με τη συμμετοχή τους, οι δημιουργοί αποδέχονται την ενημέρωσή τους μέσω email για τον παρόντα διαγωνισμό ή άλλες σχετικές δράσεις των διοργανωτών. Μετά τη λήξη του διαγωνισμού, μπορούν ανά πάσα στιγμή να ζητήσουν την αφαίρεσή τους από τη λίστα επικοινωνίας.

Συμμετοχή

Η συμμετοχή στο Open Call είναι δωρεάν.
Καμία συμμετοχή δεν θα γίνεται δεκτή μετά τις 23:59 του Σαββάτου 14 Ιουνίου 2025.